Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg, suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 40% - 60%

Ihr Profil

• mind. Kaufmännische Grundausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
• sehr gute Deutschkenntnisse mit stilsicherer Anwendung
• verantwortungsbewusste, selbständige und effiziente Arbeitsweise
• motivierte und flexible Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe
• strukturiert, ordnungsliebend, diskret und vertrauenswürdig

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Telefondienst, Postwesen und weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung vom Team bei der Bewältigung einfacher IT Probleme mit externer IT-Firma
• Terminplanung, Reiseplanung, Organisation von internen Anlässen
• Professionelle Korrespondenz intern und extern
• Bestellwesen
• Datenbankpflege
• Unterstützung in der Betriebsbuchhaltung und im Personalwesen (DATEV etc.)

Wir bieten

• attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten in der Hamburger Innenstadt
• motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team
• flexibles Arbeitszeitmodell
• diverse Mitarbeiteranlässe und Benefits
• spannendes und vielfältiges Aufgabenspektrum
• eine langfristige Anstellung mit Entwicklungspotential

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail (bitte bis max. 5 MB) oder per Post, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, die Sie bitte an folgende Adresse senden:

Baumschlager Eberle Architekten  |  z.Hd. Frau Jana Thalmann

Zippelhaus 2 |  20457 Hamburg  |  office(at)be-hamburg.com | www.baumschlager-eberle.com

*gemäß AGG gilt für alle personenbezogenen Bezeichnungen die gewählte Form für alle Geschlechter