Zur Verstärkung unseres Teams in St. Gallen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine

Assistenz Backoffice | Projektassistenz (m/w/d) 40 - 60%

Dein Profil

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Englisch von Vorteil)
• Verantwortungsbewusste, selbständige und effiziente Arbeitsweise
• Motivierte und flexible Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe
• Strukturiert und ordnungsliebend
• Diskret und vertrauenswürdig
• Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil
• Administrative Aufgaben in Projekten

Deine Aufgaben

• Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Telefondienst, Postwesen und weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung vom Team bei der Bewältigung einfacher IT-Probleme mit externer IT-Firma
• Terminplanung, Reiseplanung, Organisation von internen Anlässen
• Professionelle Korrespondenz intern und extern
• Bestellwesen
• Datenbankpflege
• Administrative Aufgaben in Projekten

Unser Versprechen

• Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Anstellung in einem renommierten Architekturbüro
• Loyales, hilfsbereites und eingespieltes Team
• Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeiten

Neugierig?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail-Adresse: office(at)be-stgallen.com