Vollzeit, be Hamburg GmbH | HAM
Vollzeit
be Hamburg GmbH | HAM
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg, suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 40% - 60%
Ihr Profil
- mind. Kaufmännische Grundausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse mit stilsicherer Anwendung
- verantwortungsbewusste, selbständige und effiziente Arbeitsweise
- motivierte und flexible Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe
- strukturiert, ordnungsliebend, diskret und vertrauenswürdig
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Telefondienst, Postwesen und weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung vom Team bei der Bewältigung einfacher IT Probleme mit externer IT-Firma
- Terminplanung, Reiseplanung, Organisation von internen Anlässen
- Professionelle Korrespondenz intern und extern
- Bestellwesen
- Datenbankpflege
- Unterstützung in der Betriebsbuchhaltung und im Personalwesen (DATEV etc.)
Wir bieten
- attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten in der Hamburger Innenstadt
- motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team
- flexibles Arbeitszeitmodell
- diverse Mitarbeiteranlässe und Benefits
- spannendes und vielfältiges Aufgabenspektrum
- eine langfristige Anstellung mit Entwicklungspotential
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail (bitte bis max. 5 MB) oder per Post, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, die Sie bitte an folgende Adresse senden:
Baumschlager Eberle Architekten | z.Hd. Frau Jana Thalmann
Zippelhaus 2 | 20457 Hamburg | office(at)be-hamburg.com | www.baumschlager-eberle.com
*gemäß AGG gilt für alle personenbezogenen Bezeichnungen die gewählte Form für alle Geschlechter